Otel kontuarından bileceksiniz: bazen check-in formuna kimlik numaranızı girmeniz yeterli olmayabilir. Bazı oteller kesinlikle bir kopya oluşturmak ister ve bu daha sonra dosya klasörüne kaydedildiğinde süresiz olarak kaybolur – bu, veri koruma yasası açısından şüpheli olmaktan da öte bir uygulamadır.
Bununla birlikte, çevrimdışı dünyadan tanıdık olan bu kimlik koruması, uzun süredir çevrimiçi olarak da kurulmuştur: bir kimlik kartı, düz yataklı bir tarayıcıda hızla dijital olarak kopyalanabilir ve e-posta ile gönderilebilir. Ayrıca, alternatif yöntemler daha karmaşık, daha az yaygın (e-kayıp) veya yeterince güvenli değil (videoident) olarak kabul edilir. Ve özellikle çevrimiçi ticarette, sağlayıcılar giriş eşiklerini mümkün olduğunca düşük tutmak isterler. Ancak, istemediğiniz ve fazla liberal olmamanız gereken bazı kimlik kartı bilgileri var. Bu nedenle, aşağıda size kimlik kartlarının kopyalarını çevrimdışı ve çevrimiçi olarak nerede ve nasıl iletebileceğiniz ve hatta bazen aktarmanız gerektiği konusunda bir genel bakış sunacağız.
Nüfus cüzdanı zorunludur
Kanun koyucu, “Kimlik Kartları ve Elektronik Kimlik Belgesi Yasası”nda (kısaca: “Kişisel Kimlik Kartı Yasası” veya PAuswG) birçok soruyu yanıtlamıştır. Sonuç olarak, 16 yaşın üzerindeki her Alman vatandaşının bir kimlik kartı olması gerekir. Ancak, kimlik kartları Federal Cumhuriyetin mülkiyetinde kalır. Temel olarak, hiç kimse kimlik kartı sahibinden belgeyi yatırmasını veya başka bir şekilde “velayetten vazgeçmesini” isteyemez. Buna göre PAuswG, örneğin kimlik kartına bir kredi veya kira teminatı olarak el konulmasını yasaklar.
2010 yılına kadar kimlik fotokopilerinin çekilmesi yasaktı. O zamandan beri, PAuswG bu uygulamaya ilke olarak izin verdi, ancak yalnızca sahibi kopyayı kendisi oluşturursa veya en azından açıkça buna izin verirse. Kopyanın alıcıları, hiçbir koşulda kendi kuruluşları dışındaki üçüncü kişilere devredemezler.
Federal İçişleri Bakanlığı,personelzettelportal.de web sitesinde ilgili yönetmelikler de dahil olmak üzere konuyla ilgili birçok faydalı bilgi sunmaktadır.
Yasaya göre, kopya “açıkça ve kalıcı olarak kopya olarak tanınabilir” olmalıdır. Aşırı gerçekçi fotoğraflarla, ceza hukuku için ilgili alana bile hızla geçebilirsiniz. Ceza Kanunu’nun (StGB) dört düzenlemesi, kimlik belgelerini değiştirmek, tahrif etmek, elde etmek veya kötüye kullanmak için bazen ağır cezalar öngörmektedir. TCK’nın 276. maddesine göre resmî nüfus cüzdanı iktisabı iki yıla kadar hapis veya para cezası ile cezalandırılır.
Kişisel ve veri koruması
İsim, doğum tarihi ve yerleşim yeri ile göz rengi ve boy gibi biyometrik bilgilerin yer aldığı kimlik, veri koruma kanunu uygulama kapsamına giren büyük miktarda kişisel veri içermektedir. Kimlik kartı sahibinin kimliğinin tespit edilmesini sağlarlar. Seri numarası ve fotoğraf da bu kategoriye aittir. O halde, Genel Veri Koruma Yönetmeliği’nin (GDPR) katı hükümlerinin, belgenin aşırı derecede cömertçe ele alınmasını sınırlaması mantıklıdır.
Kimlik kartının ön yüzünün mevcut düzeninde (2021), bir kopya göndermeden önce kapsamlı bir şekilde karartmanız gerekir.
(Resim: Federal Kanun Gazetesi)
Her durumda, bir kimlik kartındaki tüm bilgilerin bir kopyası ile kaydedilmesi ve iletilmesi çok nadiren gereklidir. Bu nedenle, sizi belirli bir nedenle tanımlamak için diğer tarafın hangi verilere gerçekten ihtiyaç duyduğunu her bir durumda kontrol etmelisiniz. Doğum yeri, göz rengi ve boyu ya da kimlik kartı seri numarası gerçekten orada olmak zorunda mı? Değilse, kopya bilgilerini geri alınamayacak şekilde yeniden düzenlemeniz gerekir.
Bunun için bir PDF düzenleyici kullanmayın, kopyayı yazdırın, çizgileri siyah kalemle koyulaştırın ve sonucu tekrar tarayın. Özellikle iş başında fotokopi çekiyorsanız, modern ofis tarayıcılarının ve fotokopi makinelerinin genellikle kopyayı dahili sabit disklerine kalıcı olarak kaydettiklerini aklınızda bulundurmalısınız.
Kimlik kartının arka yüzü de tanımlama için gerekli olmayan ve gönderilmeden önce çıkarılması gereken birçok veri içerir.
(Resim: Federal Kanun Gazetesi)
Avrupa veri korumasında, kişisel veriler yalnızca bunun için yasal bir dayanak varsa işlenebilir. PAuswG, yalnızca kimlik kartlarındaki bilgilerin işlenmesini değil, aynı zamanda özel durumlar için kuralları tanımlayan diğer birçok yasayı da düzenlemektedir. Aşağıda en yaygın kullanım durumları verilmiştir.
Haberin Sonu
Bununla birlikte, çevrimdışı dünyadan tanıdık olan bu kimlik koruması, uzun süredir çevrimiçi olarak da kurulmuştur: bir kimlik kartı, düz yataklı bir tarayıcıda hızla dijital olarak kopyalanabilir ve e-posta ile gönderilebilir. Ayrıca, alternatif yöntemler daha karmaşık, daha az yaygın (e-kayıp) veya yeterince güvenli değil (videoident) olarak kabul edilir. Ve özellikle çevrimiçi ticarette, sağlayıcılar giriş eşiklerini mümkün olduğunca düşük tutmak isterler. Ancak, istemediğiniz ve fazla liberal olmamanız gereken bazı kimlik kartı bilgileri var. Bu nedenle, aşağıda size kimlik kartlarının kopyalarını çevrimdışı ve çevrimiçi olarak nerede ve nasıl iletebileceğiniz ve hatta bazen aktarmanız gerektiği konusunda bir genel bakış sunacağız.
Nüfus cüzdanı zorunludur
Kanun koyucu, “Kimlik Kartları ve Elektronik Kimlik Belgesi Yasası”nda (kısaca: “Kişisel Kimlik Kartı Yasası” veya PAuswG) birçok soruyu yanıtlamıştır. Sonuç olarak, 16 yaşın üzerindeki her Alman vatandaşının bir kimlik kartı olması gerekir. Ancak, kimlik kartları Federal Cumhuriyetin mülkiyetinde kalır. Temel olarak, hiç kimse kimlik kartı sahibinden belgeyi yatırmasını veya başka bir şekilde “velayetten vazgeçmesini” isteyemez. Buna göre PAuswG, örneğin kimlik kartına bir kredi veya kira teminatı olarak el konulmasını yasaklar.
2010 yılına kadar kimlik fotokopilerinin çekilmesi yasaktı. O zamandan beri, PAuswG bu uygulamaya ilke olarak izin verdi, ancak yalnızca sahibi kopyayı kendisi oluşturursa veya en azından açıkça buna izin verirse. Kopyanın alıcıları, hiçbir koşulda kendi kuruluşları dışındaki üçüncü kişilere devredemezler.
Federal İçişleri Bakanlığı,personelzettelportal.de web sitesinde ilgili yönetmelikler de dahil olmak üzere konuyla ilgili birçok faydalı bilgi sunmaktadır.
Yasaya göre, kopya “açıkça ve kalıcı olarak kopya olarak tanınabilir” olmalıdır. Aşırı gerçekçi fotoğraflarla, ceza hukuku için ilgili alana bile hızla geçebilirsiniz. Ceza Kanunu’nun (StGB) dört düzenlemesi, kimlik belgelerini değiştirmek, tahrif etmek, elde etmek veya kötüye kullanmak için bazen ağır cezalar öngörmektedir. TCK’nın 276. maddesine göre resmî nüfus cüzdanı iktisabı iki yıla kadar hapis veya para cezası ile cezalandırılır.
Kişisel ve veri koruması
İsim, doğum tarihi ve yerleşim yeri ile göz rengi ve boy gibi biyometrik bilgilerin yer aldığı kimlik, veri koruma kanunu uygulama kapsamına giren büyük miktarda kişisel veri içermektedir. Kimlik kartı sahibinin kimliğinin tespit edilmesini sağlarlar. Seri numarası ve fotoğraf da bu kategoriye aittir. O halde, Genel Veri Koruma Yönetmeliği’nin (GDPR) katı hükümlerinin, belgenin aşırı derecede cömertçe ele alınmasını sınırlaması mantıklıdır.
Kimlik kartının ön yüzünün mevcut düzeninde (2021), bir kopya göndermeden önce kapsamlı bir şekilde karartmanız gerekir.
(Resim: Federal Kanun Gazetesi)
Her durumda, bir kimlik kartındaki tüm bilgilerin bir kopyası ile kaydedilmesi ve iletilmesi çok nadiren gereklidir. Bu nedenle, sizi belirli bir nedenle tanımlamak için diğer tarafın hangi verilere gerçekten ihtiyaç duyduğunu her bir durumda kontrol etmelisiniz. Doğum yeri, göz rengi ve boyu ya da kimlik kartı seri numarası gerçekten orada olmak zorunda mı? Değilse, kopya bilgilerini geri alınamayacak şekilde yeniden düzenlemeniz gerekir.
Bunun için bir PDF düzenleyici kullanmayın, kopyayı yazdırın, çizgileri siyah kalemle koyulaştırın ve sonucu tekrar tarayın. Özellikle iş başında fotokopi çekiyorsanız, modern ofis tarayıcılarının ve fotokopi makinelerinin genellikle kopyayı dahili sabit disklerine kalıcı olarak kaydettiklerini aklınızda bulundurmalısınız.
Kimlik kartının arka yüzü de tanımlama için gerekli olmayan ve gönderilmeden önce çıkarılması gereken birçok veri içerir.
(Resim: Federal Kanun Gazetesi)
Avrupa veri korumasında, kişisel veriler yalnızca bunun için yasal bir dayanak varsa işlenebilir. PAuswG, yalnızca kimlik kartlarındaki bilgilerin işlenmesini değil, aynı zamanda özel durumlar için kuralları tanımlayan diğer birçok yasayı da düzenlemektedir. Aşağıda en yaygın kullanım durumları verilmiştir.
Haberin Sonu